आज हम आपको जानकारी देने वाले हैं ईमेल इथिक्स के बारे में किया, किस प्रकार कार्य करता है और यह क्या है साथ ही साथ हम आपको कुछ कॉमन वर्ड के मतलब की बताएंगे.
E-mail Ethics पत्र लिखना एक कला होती है जो केवल संदेश का संचार ही नहीं करती वरन पत्र प्रेषित करने वाले व्यक्ति के मूड तथा संवेदनाओं को भी संचारित करती है। जब हम किसी को कोई व्यक्तिगत या व्यावसायिक पत्र लिखते हैं तो हम कुछ अलिखित नियमों का अनुपालन करते हैं.
पत्र लिखने के यही अलिखित नियम इथिक्स या आचार नीति कहलाते हैं। चूँकि ई-मेल भी पत्रों के समकक्ष होते हैं। अतः पत्र लेखन के अलिखित नियम ई-मेल लेखन में भी लाग होते हैं। इण्टरनेट पर इथिक्स को नेटीक्यूटी कहा जाता है। जब हम इण्टरनेट पर किसी परिचित या अपरिचित व्यक्ति से परस्पर संदेशों का आदान-प्रदान कर रहे होते हैं तो हमें कुछ आवश्यक नियमों या नेटीक्यूटियो का अनुपालन करना आवश्यक होता है.
इस सन्दर्भ में कुछ महत्वपूर्ण नेटीक्यूटियाँ निम्नलिखित है
- हमें मेल लिखते समय शान्त तथा प्रसन्नचित रहना चाहिये.
- Subject फील्ड को खाली नहीं छोडना चाहिये। इस फील्ड को खाली छोड़ने से यह प्रतीत होता है कि हमें महत्वपूर्ण बात नहीं कहनी.
- कोई ऑफिशियल मेल या किसी बड़े व्यक्ति को मेल भेजें तो एक्रोनिम्स का प्रयाग नहीं करना चाहिये.
- अधिक बड़े या बोल्ड अक्षरों का प्रयोग नहीं करना चाहिये। बोल्ड अक्षर किता विशिष्ट शब्द या कथन के लिये प्रयुक्त होते हैं.
- आवश्यक मेल ही भेजना चाहिये न कि अनावश्यक रूप से किसी का परशाना उत्पन्न करने के लिये मेल करना.
- अंक (व्यर्थ) मेल नहीं भेजने चाहिये.
- ई-मेल संदेश स्पष्ट तथा संक्षिप्त होने चाहिये, न कि लम्बे, टूटे तथा उबाऊ.
- ई-मेल में कछ बिन्दुओं पर विवरण प्रस्तुत करने के लिये, यह विवरण हमशा छोटे-छोटे टुकड़ों में नम्बर डालकर देने चाहिये.
- Message के ड्राफ्ट को चैक अवश्य करना चाहिये। मेल भेजने से पहले स्पेलिंग की गलतियों के चैक के लिये स्पेल चैकर का उपयोग कर लेना चाहिये.
- मेल send करने से पूर्व उसे एक बार अवश्य पढ़ लेना चाहिये.
- प्राप्त ई-मेलों को सतत रूप से देखते रहना चाहिये। भेजे गये ई-मेल की प्राप्ति का प्रमाण या उत्तर चाहने पर उसे शीघ्र ही भेजना चाहिये.
Common E-mail Abbreviations or Acronyms Acronym
| Acronym | Translation |
|---|---|
| BFN | Bye for now |
| BTW | Bye the way |
| FYI | For your information |
| HTH | Hope this help |
| IJWTK | I just want to know |
| IJWTS | I just want to stay |
| IMO | In my opinion |
| IMHO | In my humble opinion |
| LOL | Laughing out loud |
| NOYB | None of your business |
| OTL | Out to lunch |
| OTOH | On the other hand |
| PMFJI | Pardon me for jumping in |
| ROTFL | Rolling on the floor laughing |
| TIA | Thanks in advance |
| WOA | Work of art |
| WYSIWYG | What you see is what you get |
Common E-Mail Emoticons (Smileys)
| EmoticonsEmoticons | Translation |
|---|---|
 | Happy |
 | Sad |
 | Surprised |
| :-@ | Screaming |
| :-I | Indifferent |
| :-e | Disappointed |
 | Laughing |
 | Wink |
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