मर्जिंग (Merging) करने के लिये दो document की आवश्यकता होती है। इस प्रक्रिया में main document को डाटा फाइल (data file) के साथ मर्ज (merge) करने के निम्नलिखित चरणों की आवश्यकता होती है.
1. फॉर्म लेटर (Form letter) से ‘मेल मर्ज हेल्पर’ (Mail merge helper) बटन पर क्लिक करते हैं। ऐसा करते ही mail merge helper डायलॉग बॉक्स प्रकट हो जाता है।
2. इस डायलॉग बॉक्स में मर्ज (merge) पर क्लिक करते हैं मर्ज डायलॉग बॉक्स प्रकट हो जाता है।
3. मर्ज विकल्प का चयन निम्न प्रकार से करते हैं
(i) मर्ज फाइल के नये गंतव्य स्थान का निर्धारण करते हैं।
(ii) यदि रिकॉर्ड (Record) एक क्रम में हो, तो उसको मर्ज (merge) करने के लिये अंक प्रदान कर देते हैं।
4. जब विकल्प का चयन हो जाता है, तो मर्ज (merge) पर क्लिक करते हैं।
