file operations

फाइलों का संचालन करना- एम.एस. एक्सेल में फाइलों के संचालन में फाइलों को खोलना, फाइलें बनाना, फाइलों को सुरक्षित करना, उसका नाम बदलना एवं बन्द करना आता है।

(A) नई फाइल/वर्कबुक बनाना-

नयी फाइल या वर्कबुक बनाने के लिये कोई एक विधि का प्रयोग करें.

• File मैन्यू से New का चयन करे। या Ctrl+N दबायें। या स्टैन्डर्ड टूलबार से न्यू बटन को क्लिक करें।

• न्यू डायलॉग बॉक्स में वर्कबुक पर क्लिक करें।

• OK बटन का चयन करें।

(B) फाइल या वर्कबुक खोलना-

फाइल या वर्कबुक खोलने के लिये.

  • फाइल मैन्यू से ओपन का चयन करें।

या, Ctrl + 0 दबायें और इच्छित फाइल का चयन करें। या, स्टैन्डर्ड टूलबार से ओवन बटन पर क्लिक करें और इच्छित फाइल को चुनें।

  • Look in उस ड्राइव तथा फोल्डर का चयन करें जिसमें फाइल संगृहीत है।
  • इच्छित फाइल के नाम पर क्लिक करें।
  • Open बटन पर क्लिक करे। 

(C) फाइल या वर्कबुक सुरक्षित करना-

फाइल या वर्कबुक सुरक्षित करने के लिये

  • File मैन्यू से Save पर क्लिक करें। या Ctrl+S दबायें। या स्टैन्डर्ड टूलबार से सेब बटन को क्लिक करें.
  • Save As डायलॉग बॉक्स में Save in से उस ड्राइव तथा फोल्डर का चयन करें जिसमें फाइल को संगृहीत करना है.
  • फाइल का इच्छित नाम टाइप करें.
  • OK बटन दबायें। Save As.

फाइलों की प्रतिलिपि बनाने के पद लिखिये।

  • फाइल को क्लिक करें तथा Open का चयन करें या, Ctrl+0 की-बोर्ड से एक साथ दबायें। या फिर ओपन बटन को स्टैन्डर्ड टूलबार से क्लिक करें।
  • Look in बॉक्स में, उस ड्राइव या फोल्डर को क्लिक करें, जिससे फाइल को कॉपी करना है।
  • जिस फाइल को कॉपी करना है उसका दायाँ क्लिक करें तथा शॉट-कट मैन्यू से कॉपी का चयन करें।
  • इसके बाद, Look in बॉक्स में उस ड्राइव या फोल्डर को क्लिक करें जिसमें कॉपी किये गये फाइल को पेस्ट करना है।
  • फोल्डर लिस्ट में दायाँ क्लिक करें तथा शॉट-कट मैन्यू से Paste को क्लिक करें। 

अब फाइल को एक और विधि से भी कॉपी कर सकते हैं। इसके लिये निम्न पदों का अनुसरण करें-

  • आप फाइल को खोले जिसका प्रतिलिपि बनाना है। 
  • File मैन्यू से Save As का चुनाव करें या Ctrl+A की-बोर्ड से दबायें। 
  • File name में डॉक्यूमेन्ट का नया नाम टाइप करें। 
  • Save बटन पर क्लिक करें या एन्टर की दबायें।

फाइल के नाम किस प्रकार बदले जाते हैं?

फाइल के नाम को बदलना- फाइल के नाम को बदलने के लिये ऐसा करें.

  • फाइल को क्लिक करें तथा Open का चयन करें। या Ctrl+O की-बोर्ड से एक साथ दबायें। या फिर Open बटन को स्टैन्डर्ड टूलबार से क्लिक करें।
  • Look in बॉक्स में उस ड्राइव या फोल्डर को क्लिक करें जिसमें वह फाइल है जिसका नाम बदलना है।
  • उस फाइल पर दायां क्लिक करें जिसका नाम बदलना है।
  • शॉट-कट मेन्यू से Rename को चुनें।
  • इच्छित नाम टाइप करें।

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मेरा नाम राम है और मैं इस वेबसाइट को मैनेज करता हूं. मेरी बचपन से ही Computer में बहुत ही अधिक रुचि थी, और मैं पिछले 5 साल से कंप्यूटर के बारे में सीख रहा हूं सीखते सीखते मैंने यह सोचा क्यों ना मुझे यह सब जानकारी मेरे उन दोस्तों के साथ शेयर करनी चाहिए जो कि कंप्यूटर के बारे में सीखना चाहते हैं और अपनी जिंदगी में आगे बढ़ना चाहते हैं यही कारण है कि हमने यह ब्लॉग आप लोगों के लिए बनाया है.

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