अगर आप इंटरनेट का प्रयोग करते हैं अपने कंप्यूटर तथा लैपटॉप पर तो आपको E-Mail के बारे में जानकारी होना बहुत अति आवश्यक है, क्योंकि आज के युग में ज्यादा से ज्यादा कार्य ईमेल के जरिए ही किया जाता है.
ई-मेल की अवधारणा (Concept of E-mail) : E-mail एक ऐसा system हाता है, जिसमें एक computer प्रयोगकर्ता किसी अन्य computer प्रयोगकतो का सदश एव सूचनाआ का आदान-प्रदान कर सकता है। इन सचनाओं के लिये कम्यूनिकेशन नेटवर्क का प्रयोग होता है.
ई-मेल का यूज करने के लिये विभिन्न सॉफ्टवेयर प्रयोग में लाये जाते हैं। ई-मेल करने कालय यह आवश्यक नहीं कि भेजने वाले व प्राप्त करने वाले के पास समान कम्प्यूटर हा यदि हम किसी ऑफिस में काम कर रहे हैं व ऑफिस के अन्य व्यक्ति को E-mail के माध्यम से यह संदेश देना चाहते हैं तो हमारे ऑफिस नेटवर्क में इंटरनेट के लिए एक गेटवे (Gateway) होता है जो हमारे संदेश को इंटरनेट के माध्यम से भेजता है।
ई-मेल के साथ कार्य करना (Working with E-mail)-ई-मेल पर कार्य करने में निम्नलिखित गतिविधियाँ शामिल हैं.
(1) ई-मेल प्रोग्राम प्रारम्भ करना
(2) ई-मेल संदेश लिखना
(3) ई-मेल संदेश मिटाना
(4) ई-मेल संदेश पढ़ना
(5) ई-मेल का उत्तर देना
(6) ई-मेल प्रोग्राम से बाहर आना
E-mail प्रोग्राम प्रारम्भ करना (Starting the main program)- ई-मेल प्रोग्राम को प्रारम्भ करने के लिये आपके कम्प्यूटर पर ब्राउजर जैसे- इंटरनेट एक्सप्लोरर या नेटस्केप होना चाहिए तथा आपको इंटरनेट से जुड़े होना चाहिए।
ई-मेल को प्रारम्भ करने के लिये निम्न पदों का अनुसरण करें.
- इंटरनेट एक्सप्लोरर के Icon को Desktop पर click करें या फिर Start → Program → Intemet Explorer का चयन करें.
- उस साइट का एड्रेस या U.R.L. एड्रेस बॉक्स में टाइप करें जिसमें आपका ई-मेल Account है। उदा. के लिए आपका ई-मेल आई.डी.
- Exe. : prssionofmansoor@yahoo.com है तो यू.आर.एल. box में http://www.yahoo.com टाइप करें ऐसा करने पर चित्र की भांति उस साइट का होम पेज खुलेगा।
- Mail Icon को homepage से click करें।
- अब yahoo.ID text box में अपना मेल ID टाइप करें तथा पासवर्ड बॉक्स में सही-सही password टाइप करें।
- Sign in पर click करें या Enter key दबायें।
मेल को पढ़ना (Reading the mail)-
जब कोई user E-mail program खोलता है तब वह सबसे पहले आये हुए मेल (message) को मेल बॉक्स में देखता है। सामान्यतः ईमेल जो नये होते हैं एक प्रकार का सूचक चिन्ह रखते हैं। जैसे विषय का हाइलाइट रहना नो संदेश के बगल में Bullet या check का निशान होना ऐसा इसलिये होता है कि आप कहीं नये आये हुए मेल को छोड़ न पायें.
मेल को पढ़ने के लिए सामान्य प्रक्रिया निम्न है
- Check mail को click करें या Inbox को click करें।
- फिर उस mail को खोलने के लिए उसके विषय जो हायपरलिंक होता है, को click करें जब आप मेल के विषय को click करते हैं तब आपका संदेश (messagel खुलता है।
- Standard toolbar back बटन को mail box में जाने के लिए click करें दसरे mail को पढ़ने के लिए next या previous बटन आवश्यकतानुसार click कर सकते हैं।
मेल बनाना तथा भेजना (Composing and sending a mail)-
मेल कम्पोज तथा मेल पढ़ना भी दूसरी प्रक्रिया की तरह ठीक आसान है।
इस कार्य के लिए निम्नलिखित पदों को करें.
- Compose को mail box page से click करें ऐसा करने पर चित्र की भाँति compose box खुलेगा.
- To text में box में मुख्य प्राप्तकर्ता का E-mail ID टाइप करें.
- दूसरे प्राप्तकर्ता का आई.डी टाइप करने के लिए CC तथा BCC text box में संबंधित E-mail ID टाइप करें.
- Subject text box में अपना संदेश टाइप करें.
- अपनी व्यक्तिगत सूचना को मेल में जोड़ने के लिए प्रयोग my signature के check box का चुनाव करें.
- Send पर click करें.
फाइलों को संलग्न करना (Attaching files)-
File को संलग्न (Attach) करने की सुविधा ई-मेल का बढ़िया फीचर है, जिसकी मदद से आप ई-मेल के साथ अतिरिक्त सूचना को एक फाइल के साथ store कर भेज सकते हैं.
File को Attach करने के लिये निम्न पदों का अनुसरण करें-
- Compose box में Attach files को click करें। ऐसा करने पर Attach file – डायलॉग बॉक्स चित्र की भाँति खुलेगा।
- अपने कम्प्यूटर पर file को लोकेट करने के लिए Browse पर click करें।
- फिर Attach files पर click करें।
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